Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisk assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en juridisk assistent som vill bidra till ett effektivt, noggrant och professionellt juridiskt arbete i en verksamhet där kvalitet, struktur och service står i centrum. I denna roll arbetar du nära jurister, advokater eller andra rättsliga specialister och ger administrativt och praktiskt stöd i hanteringen av juridiska ärenden. Tjänsten passar dig som har ett starkt intresse för juridik, trivs med dokumenthantering och har förmåga att arbeta metodiskt även när tempot är högt och arbetsuppgifterna varierar.
Som juridisk assistent kommer du att ha en viktig funktion i det dagliga arbetet genom att förbereda handlingar, organisera akter, följa upp tidsfrister och säkerställa att dokumentation är korrekt och uppdaterad. Du kan även komma att ha kontakt med klienter, myndigheter, domstolar och andra externa parter, vilket ställer krav på ett professionellt bemötande och god kommunikativ förmåga. Rollen kräver hög integritet eftersom du ofta arbetar med känslig och konfidentiell information.
Arbetsmiljön kan finnas inom advokatbyrå, bolagsjuridisk avdelning, offentlig verksamhet, domstol eller annan organisation med juridiska processer. Oavsett miljö förväntas du bidra till ordning, effektivitet och kvalitet i det administrativa flödet. Du behöver kunna prioritera mellan flera parallella uppgifter, hålla ordning på detaljer och samtidigt förstå vikten av att leverera i tid. Erfarenhet av juridisk administration är meriterande, men även annan relevant administrativ erfarenhet kan vara värdefull om du har rätt inställning och vilja att utvecklas.
Vi värdesätter personer som är ansvarstagande, diskreta och lösningsorienterade. Du bör vara bekväm med digitala verktyg, dokumenthanteringssystem och vanliga kontorsprogram. Det är också viktigt att du har god språkbehandling, eftersom arbetet ofta innefattar korrekturläsning, formatering och sammanställning av juridiska dokument. Förmåga att samarbeta är central, då du fungerar som ett stöd till flera personer och ofta är en viktig länk mellan olika funktioner.
Detta är en roll för dig som vill bygga vidare på ett intresse för juridik och samtidigt arbeta i en praktisk och serviceinriktad funktion. Som juridisk assistent får du insyn i juridiska processer, möjlighet att utveckla din administrativa kompetens och en viktig plats i ett team där noggrannhet och förtroende är avgörande. Om du uppskattar struktur, ansvar och meningsfullt stödarbete i en juridisk miljö kan detta vara nästa steg i din karriär.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Förbereda, granska och administrera juridiska dokument och handlingar.
- Hantera diarieföring, arkivering och ordning i fysiska och digitala akter.
- Boka möten, förhandlingar och andra juridiska sammanträden.
- Följa upp tidsfrister, inlämningar och viktiga ärendedatum.
- Ha kontakt med klienter, myndigheter, domstolar och externa parter.
- Stödja jurister i research, dokumentinsamling och ärendeförberedelser.
- Säkerställa korrekt formatering och kvalitet i avtal, skrivelser och bilagor.
- Registrera och uppdatera information i ärendehanteringssystem.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller juridisk inriktning.
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom juridisk verksamhet.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i svenska i tal och skrift.
- God datorvana och erfarenhet av Office-paketet eller liknande verktyg.
- Förmåga att arbeta noggrant, strukturerat och med hög sekretess.
- God organisationsförmåga och vana att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Serviceinriktad inställning och professionellt bemötande.
- Meriterande med erfarenhet av dokumenthanteringssystem eller juridiska databaser.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete i juridisk miljö?
- Hur arbetar du för att säkerställa noggrannhet i dokument och ärenden?
- Har du erfarenhet av kontakt med myndigheter, domstolar eller klienter?
- Vilka digitala verktyg och system har du arbetat med tidigare?
- Hur hanterar du konfidentiell information i ditt dagliga arbete?
- Vad motiverar dig att arbeta som juridisk assistent?
- Hur prioriterar du när flera uppgifter har samma deadline?
- Har du erfarenhet av att korrekturläsa eller formatera juridiska dokument?
